انوائس کے بعد کیا کرنا ہے

انوائس کے بعد کیا کرنا ہے

روزانہ مالی کام میں ، انوائس ویونگنگ ایک عام آپریشن ہے۔ چاہے بھرنے کی غلطی ، منسوخ ٹرانزیکشن ، یا دیگر وجوہات کی وجہ سے ، باطل انوائس کو صحیح طریقے سے سنبھالنا کاروباری اداروں اور افراد کے لئے ایک جیسے ہے۔ اس مضمون میں غیر ضروری مالی خطرات سے بچنے میں مدد کے لئے رسیدوں کو غلط قرار دینے کے بعد پروسیسنگ کے طریقہ کار ، احتیاطی تدابیر اور متعلقہ قوانین اور ضوابط کو تفصیل سے پیش کیا جائے گا۔

1. انوائس کو باطل کرنے کی عام وجوہات

باطل انوائس عام طور پر مندرجہ ذیل وجوہات کی وجہ سے ہوتے ہیں:

2. رسیدوں کو باطل کرنے کے لئے مخصوص عمل

مختلف حالات میں ، انوائس انیلیڈیشن کو مختلف طریقے سے سنبھالا جاتا ہے:

3. رسیدوں کو باطل کرنے کے لئے وقت کی ضروریات

مختلف قسم کے رسیدوں کے لئے باطل وقت کی حدیں مندرجہ ذیل ہیں:

4. انوائس کو باطل کرتے وقت نوٹ کرنے کی چیزیں

1.وائڈڈ انوائسز مکمل ہونی چاہئیں: جب کسی کاغذی انوائس کو باطل کردیا جاتا ہے تو ، تمام کاپیاں (انوائس کاپی ، اکاؤنٹنگ کاپی ، اسٹب کاپی ، وغیرہ) کو بازیافت کرنا چاہئے اور "بااختیار" مہر کے ساتھ مہر ثبت کرنا ضروری ہے۔

2.وقت میں عمل: ووئڈنگ آپریشن مخصوص وقت کی حد میں مکمل ہونا ضروری ہے۔ اگر اس کی واجب الادا ہے تو ، اس کو براہ راست نہیں بنایا جائے گا اور صرف ریڈ انوائس جاری کرکے اس پر کارروائی کی جاسکتی ہے۔

3.غلط ریکارڈ رکھیں: ٹیکس حکام کے ذریعہ معائنہ کے لئے تیاری کے ل all تمام باطل انوائس کو کم سے کم 5 سال کے لئے مناسب طریقے سے رکھنا چاہئے۔

4.ڈپلیکیٹ انوائسنگ کو روکیں: اگر آپ کو انوائس کو باطل ہونے کے بعد دوبارہ جاری کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ اصل انوائس کو اسی لین دین کے لئے متعدد درست انوائس جاری کرنے سے بچنے کے لئے مکمل طور پر باطل کردیا گیا ہے۔

5.الیکٹرانک انوائس کے لئے خصوصی تقاضے: الیکٹرانک انوائس کو باطل ہونے کے بعد ، اس کو انوائسنگ سسٹم میں واضح طور پر نشان زد کیا جانا چاہئے اور خریدار کو ناکارہ ہونے کی اطلاع بھیجی جانی چاہئے۔

5. غلط انوائس کے قانونی خطرات

باطل انوائسز کی نامناسب ہینڈلنگ مندرجہ ذیل خطرات لاسکتی ہے:

6. اکثر پوچھے گئے سوالات

س: بااختیار انوائس کو کب تک رکھنے کی ضرورت ہے؟

ج: "ٹیکس جمع کرنے کے انتظام کے قانون" کے مطابق ، غلط انوائسز کو 5 سال رکھنا چاہئے۔

س: کیا الیکٹرانک انوائسز کو ختم کیا جاسکتا ہے؟

A: الیکٹرانک انوائس کو براہ راست باطل نہیں کیا جاسکتا ہے اور صرف ریڈ انوائس جاری کرکے ہی اس کی آفسیٹ کی جاسکتی ہے۔

س: کیا انوائس جو اب بھی متعدد مہینوں تک پھیلا ہوا ہے؟

A: کراس ماہ کے انوائس کو براہ راست باطل نہیں کیا جاسکتا ہے اور اسے ریڈ لیٹر انوائس جاری کرکے اس پر کارروائی کی جانی چاہئے۔

س: کیا مجھے انوائس منسوخ کرنے کے لئے دوسری پارٹی کی رضامندی کی ضرورت ہے؟

ج: اگر کوئی انوائس جو خریدار کو پہنچایا گیا ہے وہ باطل یا سرخ چارج کیا گیا ہے تو ، خریدار کو "ریڈ لیٹر انوائس جاری کرنے کے لئے انفارمیشن فارم" کے اجراء کے ساتھ تعاون کرنا ہوگا۔

7. خلاصہ

بااختیار انوائسز کو صحیح طریقے سے سنبھالنا مالی انتظام کا ایک اہم حصہ ہے۔ انٹرپرائزز کو انوائس مینجمنٹ کا ایک مکمل نظام قائم کرنا چاہئے ، انوائس انفالیڈیشن کے عمل کو معیاری بنانا چاہئے ، اور ٹیکس قانون کی ضروریات کی تعمیل کو یقینی بنانا چاہئے۔ مالیاتی اہلکاروں کے لئے ، انوائس کو باطل کرنے کے لئے متعلقہ ضوابط اور آپریٹنگ مہارتوں میں عبور حاصل کرنا ٹیکس کے خطرات کو مؤثر طریقے سے روک سکتا ہے اور کاروباری اداروں کے جائز حقوق اور مفادات کی حفاظت کرسکتا ہے۔

روز مرہ کے کام میں ، انوائس کے استعمال کو باقاعدگی سے جانچنے اور فوری طور پر دریافت کرنے اور انوائس پر کارروائی کرنے کی سفارش کی جاتی ہے جن کو بااختیار بنانے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ صورتحال کو کس طرح سنبھالنا ہے تو ، آپ کو ٹیکس حکام یا پیشہ ورانہ ٹیکس مشیروں سے وقت کے ساتھ مشورہ کرنا چاہئے تاکہ غلط آپریشن کی وجہ سے ہونے والی غیر ضروری پریشانی سے بچا جاسکے۔